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欧亿招商主管公司搬迁注意事项(下)

 
欧亿招商主管公司搬迁注意事项(下)


 
8.选择几个人负责新公司相关事宜:主要监督装修、买家具、看进度、格局分配、设施摆放等。
 
剩下的人留在原来公司:负责整理部门资料、设备、产品,提前网上采购编织袋和标签,商量好公共区域和老板办公室归谁整理等。
 
最后,选出两个代表,一个负责新公司,可以在搬迁那天负责接待和指挥;另一个负责原来公司,指挥搬迁事项,并监督。
 
友情提示:千万不能对搬家公司说,你们随便搬吧!否则整理的时候,会一个头两个大的!新公司那边一定要有人接待,不然东西都不知道放哪里。
 
四、确定搬迁日期
 
我们都知道搬家需要择良辰吉日。
 
公司搬迁会更加注意这一点:我们可以从老黄历上,或者网上查询一个万事皆宜的好日子。
 
虽然我们不迷信,但做生意不能冒险,我们愿意锦上添花,在搬迁的大喜日子里,一切都要吉利和祥瑞。
 
选择吉日,就是希望在新的公司里,一切顺遂,事业越做越好。
 
五、发放相关搬迁事宜
 
通知所有员工搬迁的时间、新公司的地点、部门放假情况等。
 
员工可以有充足的时间,处理私人的东西,欧亿app下载收拾办公用品和资料文件。也可协助部门,一起整理部门资料和物件。
 
9.资料
 
资料对公司而言,是极其重要的。
 
在搬之前,需要把公司的资料整理好,防止遗失,该拷贝的一定要在电脑上备份,如果资料比较多,那一定要分门别类,使用文件夹和标签,防止混淆。这样做,就可以事半功倍了。
 
小编在此提醒,文件和物品一定要贴上标签,写清哪个部门,什么东西。这样部门和部门之间不会弄混,而且搬到新公司的时候,可以直接放在该部门中,省时省力。
 
 
10.拆装
 
公司需要搬走一些办公桌椅或用品,就要涉及到拆装的问题,如果想要省钱的话,可以自己动手;如果想要高效的话,可以承包给搬家公司。
 
在这里,小编必须提醒各位,拆下来的任何物件,都不能零零散散放在一起,拆下一刻爽,装的时候找半天!
 
因此,拆下来的任何东西,尤其是相似的办公柜门,必须编号,可以省下好多时间和精力,直接对号入座装上就行。
 
六、寻找搬家公司
 
公司搬迁,不能贪图便宜。
 
家大业大,相信也不会放心的。
 
寻找在本地寻找口碑好、服务好的公司,可以同时找个两三家进行比较:让他们派人上门进行报价,或者出一下搬迁方案,考虑一下这些搬家公司是否有这方面搬迁经验,斟酌一番再决定哪一家。
 
这里小编要提醒一下,除了考虑搬家公司是否正规化,还要了解清楚搬家公司的车辆和人手是否够使用,可以结合他们以往的案例,挑选出诚信可靠的。
 
七、和搬家公司签合同
 
双方沟通好之后就要签订合同。
 
合同包括搬迁日期、车辆情况、人员配置、双方负责人、价格明细、搬运花费时间等,双方都要看仔细,然后按照合同执行。
 
 
八、公司变更
 
地址换新,公司需要变更。
 
公司的注册年限在1年以上,欧亿招商主管才能进行变更。
 
其实公司不管变更什么,流程都差不多,就是在企业登记事项发生变化时,向原登记机关办理工商变更登记即可。
 
另外,地址变更之后,公司相关的名片需要重新做,快递、外卖的收件地址也要换成新公司的,还要发短信通知本公司的合作伙伴,新公司的地址也要尽快出现在相关网站上。
 
九、搬运当天流程
 
第一步
 
要早早为搬家公司的车辆开出门单
 
第二步
 
在原来公司里指挥工人进行拆装和搬运,看管好东西并监督工人
 
第三步
 
装满一车的时候清点一下,并派一人跟车
 
第四步
 
新公司代表接待搬运车辆
 
带路并指挥物品摆放位置
 
第五步
 
清点物品并拍照,以防丢失
 
(这就是一车的流程)
 
 
十、满意付款
 
检查
 
全部搬完之后,一定要清点下物件,是否有丢失?是否有损坏?是否组装完毕?
 
一切妥当之后,再按照合同付款。
 
人生应当是从容的,公司搬迁千头万绪,但不能让我们乱了方寸。
 
很多事情,不能事到临头才做抉择,因为这样产生的结果往往并不理想。
 
如果有意向搬迁公司,也应当提前了解下搬家公司。
 
好了今天大众为民搬家公司就为大家分享到这里。
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